Zoho Docs és un conjunt en línia de tres programes d'oficina: un processador de textos , un programa de presentacions i un programa de fulls de càlcul que es combinen per ser una gran alternativa per a Microsoft Office .
Les aplicacions mòbils estan disponibles a Zoho Docs, diversos formats d'arxius populars són acceptables perquè pugueu carregar i editar fitxers existents, els fitxers es guarden automàticament i cap dels programes és difícil d'usar.
Visiteu Zoho Docs
Més sobre Zoho Docs
Inclòs a Zoho Docs és Writer (Word), Show (PowerPoint) i Sheet (Excel).
A més de Zoho Docs, el lloc web de Zoho té més programes, com ara un client de correu electrònic, calendari , missatgeria instantània, aplicació per a portàtils i un gestor de fitxers en línia.
Pros:
- Els tres programes són fàcils d'usar
- Revisió ortogràfica automàtica a l'escriptor
- Suporta totalment tots els formats populars d'arxiu d'oficina
- Els vostres fitxers es poden desar de nou a l'ordinador
- Els menús estan ben organitzats
- Els fitxers es desen automàticament
- Capaç de compartir fitxers amb usuaris específics, així com amb el públic
- Es permeten xats i comentaris en fitxers compartits
- Els fitxers i carpetes es poden carregar i transferir des de Google Drive
- Aplicació mòbil per a usuaris d'Android i iOS
- Hi ha un programa d'escriptori per carregar fàcilment fitxers al vostre compte
- Suporta revisions per restaurar una versió anterior d'un fitxer
Contres:
- Mostra i full no tenen una funció de verificació ortogràfica
- S'aplica un límit de mida als fitxers carregats
Formats de fitxers de Zoho Docs
Zoho Docs és totalment compatible amb els següents tipus de fitxers, el que significa que podeu obrir i desar a aquests formats:
CSV, DOC, DOCX, HTM, HTML, ODP, ODS, ODT, PPS, PPSX, PPT, PPTX, RTF, SXC, SXI, TSV, TXT, XLS, XLSX
Com podeu veure, els formats de fitxers populars de Microsoft Office estan permesos a Zoho Docs, com ara XLSX, DOCX i PPTX.
A més de l'anterior, Zoho Writer també suporta desar qualsevol dels formats d'arxiu del processador de text a un arxiu PDF.
Zoho Docs vs Microsoft Office
Microsoft Office té diversos programes inclosos a la seva suite, alguns dels quals són semblants a Zoho Docs i altres que no són, com ara Access, que és un programa de base de dades. Els programes d'oficina més populars, però, estan inclosos en ambdós: un processador de textos, un programa de full de càlcul i un programa de presentacions.
Al mirar les dues suites al costat de l'altre, veiem que MS Office no admet l'emmagatzematge automàtic de fitxers o el manteniment dels fitxers en línia de forma predeterminada mentre fa Zoho Docs. No obstant això, Zoho Docs imposa un límit bastant gran a la mida dels fitxers que podeu carregar, mentre que MS Office pot carregar fitxers molt més grans.
Els dos us permeten obrir i editar molts dels mateixos tipus de fitxers i també us permetran tornar a guardar els vostres fitxers a l'ordinador. Zoho Docs és únic aquí perquè pot importar fitxers directament des de Google Drive, mentre que MS Office no té cap capacitat innata de fer-ho.
Tot plegat, trobareu que les diferències en aquestes dues suites no es mantenen només en el seu estat en línia i fora de línia, sinó també en els seus conjunts de funcions. Tots dos tenen totes les funcions de format de text comú en els tres programes, però probablement tenen moltes coses que les distingeixen entre si.
Els meus pensaments a Zoho Docs
La principal diferència òbvia en utilitzar una suite d'oficina en línia enfront d'una d'escriptori és que heu de tenir una connexió a Internet activa. Un altre límit que es pot passar per alt és la restricció de la mida del fitxer que normalment s'estableix. Amb Zoho Docs, la mida del fitxer màxim per importar fitxers existents és de 10 MB.
Tanmateix, encara que Zoho Docs s'utilitza completament en un navegador, amb prou feines manca característiques. Els tres programes que importeu objectes, utilitzeu eines de format de text estàndard i fins i tot comparteixen els vostres fitxers amb altres, cosa que difícilment és una opció per a programes d'escriptori.
També hi ha algunes eines úniques que no trobeu en cap altre lloc, com ara enviar fitxers adjunts de correu directament al vostre compte de Zoho Docs. Això seria útil si necessiteu editar un fitxer que heu rebut per correu electrònic.
Recomano fàcilment Zoho Docs a qualsevol que estigui buscant un bonic conjunt de programes que podeu utilitzar des de qualsevol navegador, ja que els vostres fitxers es desen en línia de forma automàtica, són accessibles des de qualsevol lloc i els programes són fàcils d'aprendre i són naturals d'usar.
Visiteu Zoho Docs