Microsoft Office Online pot servir com a alternativa gratuïta de Microsoft Office , ja que permet editar i compartir fitxers creats en un processador de textos, un full de càlcul i un programa de presentació, així com accedir a MS Outlook i OneNote.
Tot a través de Microsoft Office Online es realitza a través d'un navegador web i es guarda en línia perquè pugui accedir als fitxers des de qualsevol lloc.
Més informació sobre Microsoft Office Online
Microsoft Office Online us dóna accés gratuït a Word, PowerPoint, Excel, Outlook i OneNote.
També està disponible un calendari en línia i OneDrive, un servei gratuït d'emmagatzematge en línia .
Pros
- No hi ha cap descàrrega de programari
- Obre tots els tipus de fitxer que MS Office pot utilitzar
- Comparteix fitxers amb qualsevol persona
- Treballa amb els altres en un fitxer alhora
- Les plantilles gratuïtes estan disponibles
- Desa la vostra feina automàticament
- Interfície familiar com MS Office
- Revisió ortogràfica automàtica a Word, OneNote, Calendar i Outlook
Contres
- Els fitxers han d'existir a OneDrive abans de ser usats
- No es pot comprovar si hi ha errors d'ortografia en Excel o PowerPoint
- 2 GB és la mida de fitxer més gran que es pot utilitzar
- No es pot desar els fitxers al seu format original
Formats de fitxers en línia de Microsoft Office
Microsoft Office Online és totalment compatible amb els següents tipus de fitxers, el que significa que podeu obrir i desar a aquests formats:
DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX
Com podeu veure, els formats de fitxer més nous que es troben a la versió d'escriptori de Microsoft Office, com ara DOCX, PPTX i XLSX, es poden utilitzar completament a Microsoft Office Online.
Microsoft Office Online vs Microsoft Office
La versió d'escriptori de Microsoft Office és molt similar a la versió en línia. Encara que algunes funcions no estiguin presents, l'aspecte general és pràcticament idèntic.
Ambdues contenen Word, Excel, PowerPoint, Outlook i OneNote, però una diferència important és que els fitxers es desen automàticament quan s'utilitza Microsoft Office Online.
A més, Microsoft Office pot guardar tipus d'arxius en el seu format original, mentre que Microsoft Office Online no pot (llegiu més sobre això a continuació).
Pensaments en Microsoft Office Online
Si esteu familiaritzat amb la versió d'escriptori de Microsoft Office, utilitzar Microsoft Office Online és una brisa, ja que els menús i les funcions són similars, si no, el mateix exacte.
Es permeten formats d'arxius comuns i tots els formats compatibles amb Microsoft Office són compatibles amb la versió en línia. Tanmateix, hi ha una diferència important en la forma en què Microsoft Office Online utilitza aquests fitxers en comparació amb la versió d'escriptori.
Digueu que esteu treballant amb una altra persona amb un fitxer DOC creat en un programa com SSuite Office . Si carregueu aquest fitxer DOC a Microsoft Office Online i intenteu fer qualsevol modificació, el fitxer es converteix automàticament a DOCX. Això significa que quan guarda el fitxer i el retorna a l'usuari de SSuite Office, les edicions no es poden fer perquè aquest conjunt d'oficines no permet obrir els fitxers DOCX.
El meu punt és que crec que crea problemes innecessaris per no poder guardar fitxers en el seu format original. El mateix passa amb els tipus de fitxers de PowerPoint i Excel.
A més, és lamentable que primer hàgiu de penjar fitxers a OneDrive abans d'utilitzar-los a Word, Excel, etc.
Això vol dir que no podeu carregar un fitxer directament a PowerPoint, per exemple, per editar-lo, però primer ha de carregar-lo a OneDrive i començar a editar des d'aquí.