Si l'estalvi de diners és important per a vostè, el manteniment de registres també hauria de ser important per a vostè. Els bons registres faciliten seguir els vostres diners i fer un seguiment de les deduccions fiscals. Us proporcionen la informació que necessiteu per presentar una reclamació de garantia o d'assegurança, i us ajuden a mantenir-vos al corrent de tasques importants, com ara reparacions de cotxes i manteniment de la llar. Per tant, si bé podeu escoltar més sobre la importància del pressupost, no feu cap error: el manteniment sòlid de registres és tan important per a l'estil de vida frugal.
01 - Com mantenir els registres de despeses
Senti que sempre està passant el pressupost, o simplement no n'estàs segur d'on van els diners? Traieu tots els seus rebuts en un pot. A continuació, seure un cop per setmana per dividir-los en categories de despesa, i sumar cada categoria. Introduïu els resultats al full de treball de despeses mensuals , i s'hauria de començar a dibuixar una imatge dels vostres hàbits de despeses.
Si teniu rebuts per articles de bitllets grans, articles de garantia, despeses deduïbles d'impostos o articles que podeu retornar, assegureu-vos de penjar-los. Traieu la resta dels rebuts per reduir el desordre.
02 - Com mantenir registres fiscals
Si voleu obtenir totes les deduccions fiscals que teniu dret, necessiteu més d'una caixa de sabates per organitzar els vostres registres fiscals. Configureu un lligant amb carpetes per ingressos, despeses / deduccions, registres de pagament d'impostos i qualsevol altra cosa que us facilitarà la presentació.
Full de seguiment d'ingressos
Full de treball del seguiment de deduccions
03 - Com mantenir registres de manteniment
Mantenir-se al capdavant de les tasques bàsiques de manteniment de l'automòbil i la llar us pot ajudar a evitar reparacions i avaries. També us pot ajudar a determinar quan l'equip ha fracassat prematurament (que podria significar un reemplaçament gratuït sota la garantia). Creeu els vostres propis registres per començar a rastrejar el treball que heu realitzat a la vostra casa i en els vostres cotxes.
04 - Com mantenir els registres de compra
Quan compreu un article de bitllet gran, assegureu-vos de penjar-lo al rebut. Necessitareu fer una devolució o presentar una reclamació de garantia. També ho necessitarà si alguna vegada ha de presentar una reclamació d'assegurança de propietari / inquilí (confia en mi, he estat allà).
Si mai heu fet un inventari de casa, o no heu actualitzat el vostre compte en un moment, feu que sigui prioritari fer-ho. Pot ser que no sigui divertit, però és important.
I assegureu-vos d'enganxar-vos als manuals d'aquests usuaris. Només cal que els enganxeu dins d'un lligant tan aviat com els obtingueu, i serà fàcil de trobar quan els necessiteu.
05 - Com mantenir registres de crèdit
Els errors d'informes de crèdit són habituals, per tant, és important mantenir bons registres. Tregui una carpeta i un conjunt de fitxes, i utilitzeu-les per organitzar els vostres documents de crèdit. Coses que cal tenir a mà: una còpia del vostre informe de crèdit i puntuació creditícia més recent, una còpia de tots els acords de crèdit / préstec, cartes de pagament del préstec, una llista actual dels seus deutes i el seu pla de reemborsament del deute .
- Com obtenir un informe de crèdit gratuït
06 - Com mantenir registres bancaris i d'inversió
La gent perd la vista dels comptes de jubilació, els bons d'estalvi i els comptes bancaris antics tot el temps. I encara que això pugui semblar boig, és molt fàcil de fer, si no estàs al corrent dels registres.
Comenceu una llista amb totes les ubicacions del vostre compte, números de compte i informació de contacte. A continuació, mantingueu-lo en algun lloc segur i actualitzeu-lo sovint.
Altres coses a conservar: els vostres extractes de compte més recents i el registre de les vendes o compres que hagueu realitzat.
07 - Com mantenir registres d'assegurança
Guardeu una còpia de totes les vostres pòlisses d'assegurança actuals: propietari / arrendatari, acte, vida, paraigües, discapacitat, etc. - en un fitxer. Reviseu-lo periòdicament per assegurar-vos que encara tingueu prou cobertura, ja que la vostra propietat es valora o les vostres circumstàncies canvien.
08 - Quant temps mantenir registres (i on guardar-los)
Un bon sistema de fitxers inclou tot el que necessiteu i res més, així que elimineu documents innecessaris com a mínim un cop l'any. Aquí teniu el temps que necessiteu per conservar els documents.
Documents amb informació sensible i / o vital: certificats de naixement, targetes de la Seguretat Social, certificats de matrimoni, registres militars, documents d'adopció, registres escolars, informació d'assegurança, etc. Guardeu els títols, els fets, els certificats de valors, els bons d'estalvi i una còpia de la vostra llista d'inventaris més recents a la vostra llar i es faran en una caixa de seguretat.
- Altres coses que voldreu mantenir en una caixa de seguretat